Ενημέρωση για την Επεξεργασία Δεδομένων στο Πλαίσιο Διενέργειας του Διαγωνισμού Vileda «Vileda/Wettex & ΣΚΛΑΒΕΝΙΤΗΣ»
Η εταιρεία με την επωνυμία FREUDENBERG HELLAS ΟΙΚΙΑΚΑ ΠΡΟΙΟΝΤΑ Α.Ε., που εδρεύει στην Κηφισιά Αττικής, οδός Αχαρνών 36, Τ.Κ. 14561, τηλ. 210 62 36370, με ΑΦΜ 094353782 ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας ως προς την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό.
Η επεξεργασία των παραπάνω δεδομένων, στηρίζεται στη συγκατάθεση των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, με βάση το άρθρο 6 § 1 (α) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 («ΓΚΠΔ»), ενώ διεξάγεται για τους σκοπούς συμμετοχής στο Διαγωνισμό και ανάδειξης των νικητών. Περαιτέρω, σε περίπτωση που ο συμμετέχων χορηγήσει τη συγκατάθεσή του, τα προσωπικά δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία για τη διαφήμιση και προώθηση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Διοργανώτριας Εταιρείας (διαφημιστική προβολή και προώθηση προϊόντων και υπηρεσιών, ταχυδρομική ενημέρωση, με e-mail, για νέα ή προσφορές προϊόντων). Η συγκατάθεση των συμμετεχόντων, παρέχεται μέσω επιλογής της ειδικής φόρμας συμμετοχής στο Διαγωνισμό στην οποία ο συμμετέχων καλείται να χορηγήσει τη συγκατάθεσή του.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων που λαμβάνει από τους ίδιους και αφορούν σε: α. Στοιχεία προσώπου (ονοματεπώνυμο), β. Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, e-mail, διεύθυνση κατοικίας, πόλη), και δ. Δεδομένα Επικοινωνίας (επιστολές, παράπονα, εντυπώσεις, καταγγελίες και περιεχόμενο ηλεκτρονικής επικοινωνίας).
Ο συμμετέχων, έχει το δικαίωμα της πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων. Επίσης, ο συμμετέχων έχει το δικαίωμα να ανακαλεί τη συγκατάθεσή του ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της. Περαιτέρω, τυχόν ανάκληση της συγκατάθεσης του συμμετέχοντος συνεπάγεται τον τερματισμό της συμμετοχής του στο Διαγωνισμό. Η ανάκληση της συγκατάθεσης γίνεται μέσω γραπτού αιτήματος που θα απευθύνει ο συμμετέχων στη Διοργανώτρια Εταιρεία στην ηλεκτρονική διεύθυνση info.gr@fhp-ww.com. Επίσης, σε ό,τι αφορά τη λήψη ενημερώσεων για τη διαφήμιση και προώθηση προϊόντων και υπηρεσιών της Διοργανώτριας Εταιρείας, η ανάκληση της συγκατάθεσης μπορεί να γίνει οποτεδήποτε μέσω της επιλογής «απεγγραφή» που υφίσταται σε κάθε προωθητική επικοινωνία. Ο συμμετέχων έχει ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να αιτείται την επισκόπηση των συγκαταθέσεων που έχει παραχωρήσει στη Διοργανώτρια Εταιρεία.
Τα παραπάνω αιτήματα απευθύνονται εγγράφως στην ηλεκτρονική διεύθυνση info.gr@fhp-ww.com. Εφόσον υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του φυσικού προσώπου που υποβάλλει το αίτημα, η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αιτείται την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητας του αιτούντος. Η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ανταποκρίνεται σε κάθε σχετικό αίτημα εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του. Κατόπιν ενημέρωσης του αιτούντος, η εν λόγω προθεσμία δύναται να παρατείνεται κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των υπό επεξεργασία αιτημάτων. Η άσκηση του δικαιώματος στη φορητότητα δεν συνεπάγεται τη διαγραφή των υπό φορητότητα προσωπικών δεδομένων από τα αρχεία της Διοργανώτριας Εταιρείας. Εφόσον παραβιάζεται οποιαδήποτε νόμιμη υποχρέωση της Εταιρείας και αυτή δεν συμμορφώνεται, οι συμμετέχοντες διατηρούν το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (δ/νση Λεωφ. Κηφισίας αρ. 1-3, 11523 Αθήνα, τηλ: 2106475600, email: complaints@dpa.gr).
H χρήση και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων εκτελείται από ειδικώς εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Διοργανώτριας Εταιρείας, υπό την τήρηση αυστηρών όρων εμπιστευτικότητας. Αποδέκτες των ως άνω στοιχείων είναι και οι συνεργαζόμενες με τη Διοργανώτρια Εταιρεία επιχειρήσεις για τους ίδιους σκοπούς και σύμφωνα με τις διατάξεις του ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, οι οποίες θα ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων, κατ’ εντολή και για λογαριασμό της Εταιρείας. Εκτελών την επεξεργασία κατ’ εντολή και για λογαριασμό της Διοργανώτριας Εταιρείας και για τους σκοπούς διεξαγωγής του Διαγωνισμού, διενέργειας της κλήρωσης, ανάδειξης των νικητών και των επιλαχόντων και ενημέρωσης αυτών για τη διαδικασία παραλαβής των δώρων είναι η διαφημιστική εταιρία Cambo Advertising Agency Α.Ε., η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Κωνσταντινουπόλεως αρ. 44, με Α.Φ.Μ. 998297438, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, τηλ. 2130053625, www.camboagency.com.
Τα δεδομένα που συλλέγονται δεν διαβιβάζονται εκτός ΕΟΧ ούτε θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων. Τα δεδομένα που υπόκεινται σε επεξεργασία για τους σκοπούς συμμετοχής στο Διαγωνισμό, θα διατηρηθούν στις βάσεις της Διοργανώτριας Εταιρείας μέχρι και το πέρας του Διαγωνισμού και την ανάδειξη των νικητών αυτού. Περαιτέρω, ως προς τα δεδομένα που αφορούν τη διαφήμιση και προώθηση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Διοργανώτριας Εταιρείας, τα εν λόγω δεδομένα θα διατηρηθούν έως ότου πραγματοποιηθεί η ανάκληση της συγκατάθεσης από τον συμμετέχοντα και σε κάθε περίπτωση για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών από τη συλλογή τους.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία ενδέχεται να διατηρεί προσωπικά δεδομένα και μετά την εκπλήρωση των σκοπών συλλογής και επεξεργασίας αυτών στις ακόλουθες περιοριστικά αναφερόμενες περιπτώσεις :
- Εφόσον υφίσταται έννομη υποχρέωση της Διοργανώτριας Εταιρείας από σχετική διάταξη νόμου.
- Για τη χρήση ενώπιον φορολογικών και κοινωνικοασφαλιστικών αρχών, καθώς και κάθε άλλης ελεγκτικής αρχής στα πλαίσια της νόμιμης προθεσμίας παραγραφής.
- Εφόσον απαιτείται για την καλή οργάνωση και λειτουργία της Διοργανώτριας Εταιρείας υπό τον όρο ότι λαμβάνει χώρα ανωνυμοποίηση των δεδομένων.
- Μέχρι την παραγραφή των σχετικών αξιώσεων για την προάσπιση των δικαιωμάτων και των έννομων συμφερόντων της Διοργανώτριας Εταιρείας ενώπιον παντός αρμόδιου Δικαστηρίου και κάθε άλλης δημόσιας αρχής.
- Εφόσον υφίσταται διοικητική ή δικαστική διαφορά, που σχετίζεται άμεσα ή έμμεσα με προσωπικά δεδομένα συμμετέχοντος, μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.
Ρητά διευκρινίζεται ότι ουδεμία διαβίβαση προσωπικών δεδομένων γίνεται από την Διοργανώτρια προς την εταιρεία «ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΥΠΕΡΑΓΟΡΕΣ ΣΚΛΑΒΕΝΙΤΗΣ Α.Ε.Ε.», και τις εταιρείες υπό το σχήμα των οποίων λειτουργούν τα Καταστήματα «ΣΚΛΑΒΕΝΙΤΗΣ» και «ΣΚΛΑΒΕΝΙΤΗΣ Franchise»
Ενημέρωση για την Επεξεργασία Δεδομένων στο Πλαίσιο Διενέργειας του Διαγωνισμού «Vileda/Wettex & ΣΚΛΑΒΕΝΙΤΗΣ»
Η εταιρεία με την επωνυμία FREUDENBERG HELLAS ΟΙΚΙΑΚΑ ΠΡΟΙΟΝΤΑ Α.Ε., που εδρεύει στην Κηφισιά Αττικής, οδός Αχαρνών 36, Τ.Κ. 14561, τηλ. 210 62 36370, με ΑΦΜ 094353782 ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας ως προς την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό.
Η επεξεργασία των παραπάνω δεδομένων, στηρίζεται στη συγκατάθεση των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, με βάση το άρθρο 6 § 1 (α) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 («ΓΚΠΔ»), ενώ διεξάγεται για τους σκοπούς συμμετοχής στο Διαγωνισμό και ανάδειξης των νικητών. Περαιτέρω, σε περίπτωση που ο συμμετέχων χορηγήσει τη συγκατάθεσή του, τα προσωπικά δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία για τη διαφήμιση και προώθηση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Διοργανώτριας Εταιρείας (διαφημιστική προβολή και προώθηση προϊόντων και υπηρεσιών, ταχυδρομική ενημέρωση, με e-mail, για νέα ή προσφορές προϊόντων). Η συγκατάθεση των συμμετεχόντων, παρέχεται μέσω επιλογής της ειδικής φόρμας συμμετοχής στο Διαγωνισμό στην οποία ο συμμετέχων καλείται να χορηγήσει τη συγκατάθεσή του.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων που λαμβάνει από τους ίδιους και αφορούν σε: α. Στοιχεία προσώπου (ονοματεπώνυμο), β. Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, e-mail, διεύθυνση κατοικίας, πόλη), και δ. Δεδομένα Επικοινωνίας (επιστολές, παράπονα, εντυπώσεις, καταγγελίες και περιεχόμενο ηλεκτρονικής επικοινωνίας).
Ο συμμετέχων, έχει το δικαίωμα της πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων. Επίσης, ο συμμετέχων έχει το δικαίωμα να ανακαλεί τη συγκατάθεσή του ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της. Περαιτέρω, τυχόν ανάκληση της συγκατάθεσης του συμμετέχοντος συνεπάγεται τον τερματισμό της συμμετοχής του στο Διαγωνισμό. Η ανάκληση της συγκατάθεσης γίνεται μέσω γραπτού αιτήματος που θα απευθύνει ο συμμετέχων στη Διοργανώτρια Εταιρεία στην ηλεκτρονική διεύθυνση info.gr@fhp-ww.com. Επίσης, σε ό,τι αφορά τη λήψη ενημερώσεων για τη διαφήμιση και προώθηση προϊόντων και υπηρεσιών της Διοργανώτριας Εταιρείας, η ανάκληση της συγκατάθεσης μπορεί να γίνει οποτεδήποτε μέσω της επιλογής «απεγγραφή» που υφίσταται σε κάθε προωθητική επικοινωνία. Ο συμμετέχων έχει ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να αιτείται την επισκόπηση των συγκαταθέσεων που έχει παραχωρήσει στη Διοργανώτρια Εταιρεία.
Τα παραπάνω αιτήματα απευθύνονται εγγράφως στην ηλεκτρονική διεύθυνση info.gr@fhp-ww.com. Εφόσον υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του φυσικού προσώπου που υποβάλλει το αίτημα, η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αιτείται την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητας του αιτούντος. Η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ανταποκρίνεται σε κάθε σχετικό αίτημα εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του. Κατόπιν ενημέρωσης του αιτούντος, η εν λόγω προθεσμία δύναται να παρατείνεται κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των υπό επεξεργασία αιτημάτων. Η άσκηση του δικαιώματος στη φορητότητα δεν συνεπάγεται τη διαγραφή των υπό φορητότητα προσωπικών δεδομένων από τα αρχεία της Διοργανώτριας Εταιρείας. Εφόσον παραβιάζεται οποιαδήποτε νόμιμη υποχρέωση της Εταιρείας και αυτή δεν συμμορφώνεται, οι συμμετέχοντες διατηρούν το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (δ/νση Λεωφ. Κηφισίας αρ. 1-3, 11523 Αθήνα, τηλ: 2106475600, email: complaints@dpa.gr).
H χρήση και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων εκτελείται από ειδικώς εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Διοργανώτριας Εταιρείας, υπό την τήρηση αυστηρών όρων εμπιστευτικότητας. Αποδέκτες των ως άνω στοιχείων είναι και οι συνεργαζόμενες με τη Διοργανώτρια Εταιρεία επιχειρήσεις για τους ίδιους σκοπούς και σύμφωνα με τις διατάξεις του ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, οι οποίες θα ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων, κατ’ εντολή και για λογαριασμό της Εταιρείας. Εκτελών την επεξεργασία κατ’ εντολή και για λογαριασμό της Διοργανώτριας Εταιρείας και για τους σκοπούς διεξαγωγής του Διαγωνισμού, διενέργειας της κλήρωσης, ανάδειξης των νικητών και των επιλαχόντων και ενημέρωσης αυτών για τη διαδικασία παραλαβής των δώρων είναι η διαφημιστική εταιρία Cambo Advertising Agency Α.Ε., η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Κωνσταντινουπόλεως αρ. 44, με Α.Φ.Μ. 998297438, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, τηλ. 2130053625, www.camboagency.com.
Τα δεδομένα που συλλέγονται δεν διαβιβάζονται εκτός ΕΟΧ ούτε θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων. Τα δεδομένα που υπόκεινται σε επεξεργασία για τους σκοπούς συμμετοχής στο Διαγωνισμό, θα διατηρηθούν στις βάσεις της Διοργανώτριας Εταιρείας μέχρι και το πέρας του Διαγωνισμού και την ανάδειξη των νικητών αυτού. Περαιτέρω, ως προς τα δεδομένα που αφορούν τη διαφήμιση και προώθηση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Διοργανώτριας Εταιρείας, τα εν λόγω δεδομένα θα διατηρηθούν έως ότου πραγματοποιηθεί η ανάκληση της συγκατάθεσης από τον συμμετέχοντα και σε κάθε περίπτωση για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών από τη συλλογή τους.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία ενδέχεται να διατηρεί προσωπικά δεδομένα και μετά την εκπλήρωση των σκοπών συλλογής και επεξεργασίας αυτών στις ακόλουθες περιοριστικά αναφερόμενες περιπτώσεις :
- Εφόσον υφίσταται έννομη υποχρέωση της Διοργανώτριας Εταιρείας από σχετική διάταξη νόμου.
- Για τη χρήση ενώπιον φορολογικών και κοινωνικοασφαλιστικών αρχών, καθώς και κάθε άλλης ελεγκτικής αρχής στα πλαίσια της νόμιμης προθεσμίας παραγραφής.
- Εφόσον απαιτείται για την καλή οργάνωση και λειτουργία της Διοργανώτριας Εταιρείας υπό τον όρο ότι λαμβάνει χώρα ανωνυμοποίηση των δεδομένων.
- Μέχρι την παραγραφή των σχετικών αξιώσεων για την προάσπιση των δικαιωμάτων και των έννομων συμφερόντων της Διοργανώτριας Εταιρείας ενώπιον παντός αρμόδιου Δικαστηρίου και κάθε άλλης δημόσιας αρχής.
- Εφόσον υφίσταται διοικητική ή δικαστική διαφορά, που σχετίζεται άμεσα ή έμμεσα με προσωπικά δεδομένα συμμετέχοντος, μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.